2010年4月22日 星期四

點餐與排班

週二組 上午點餐 下午點餐  南門點餐
週三組 上午點餐 下午點餐  南門點餐
週四組 上午點餐 下午點餐  南門點餐
週五組 上午點餐 下午點餐  南門點餐
週六組 上午點餐 下午點餐  南門點餐
週日組 上午點餐 下午點餐  南門點餐
===============================


** 排班:
>> 前台--志工服勤系統
=============================== 
展場服務優先
為維護展場服務的人力配置,請志工夥伴們儘量依電腦排班的館別、服務類別值勤,若非館方的特殊需要,請勿以展場班請假,改登記支援活動或做其他支援。
補班/支援登記 
班表的補班/支援登記截止時間,依「補班/支援、請假作業--說明」您如果當天無班有空,歡迎您提早上服勤網的補班/支援登記單元,循缺登記排班。
個人班表查詢及請假 
所以如果沒有排班,服勤時數是無效的,請您到館服務之前,記得確認當天有排班。請您多多利用 個人班表查詢及請假 的功能,檢視自己的班表。避免服勤時數無效或有排班沒請假,
===============================
重要開館日服勤時數計算方式   20140409更新
由於農曆春節(初二~初五)值勤人力嚴重不足,影響展場服務及各項活動之進行甚鉅。為鼓勵他組志工補班支援,並感謝民俗節日值勤志工的辛勞,在「重要開館日」,依公告予以服勤時數外加其他時數
前台「個人服勤總時數」=「服勤時數」+「其他時數」。


重要開館日服勤時數計算方式 (20100422下午11:08發布)(201310廢止)
由於民俗節日常因志工必需返鄉或處理家務請假,造成值勤人力嚴重不足,影響展場服務及各項活動之進行甚鉅。為鼓勵他組志工補班支援,並感謝民俗節日值勤志工的辛勞,在「重要開館日」,依公告予以服勤時數外加其他時數,說明如下:
實施範圍:重要民俗節日、特殊開館日,依公告予以服勤時數外加其他時數。
重要開館:農曆春節(初二~初五)、清明節、端午節、中秋節或特殊開館。歡迎大家多多登記支援補班。
前台「個人服勤總時數」=「服勤時數」+「其他時數」。

訂餐單如下:4/29(二)中午前截止異動!
5/1(四)本館+土銀午餐 http://goo.gl/JrvJQz 
(請提早到館,統一至本館志工室用餐)
5/3(六)南門午餐 http://goo.gl/i3bqtU
5/4(日)南門午餐 http://goo.gl/5US9CZ
即使不訂餐,也需上網備註不訂餐喔!


2010年2月6日 星期六

時數統計表

服勤時數數統計

訓練課程時數統計
==============================
※ 刷卡、報名、簽名注意事項:
1.上下班的刷卡請您專心幾秒鐘:
(1). 注意時間:避免遲到早退。預覽
(2). 注意上班或下班燈號
       請按 F2 更改,把握時間在它跳回預設值前完成刷卡。
(3). 注意""聲:很重要喔.....,
       沒有聽到"嗶"聲,刷卡是沒有記錄的

2. 填寫確認單:
    忘卡、忘刷:(未及時填表,請補填確認單或mail給值班組長確認後,轉交服務部落)
3. 組班別+姓名 (任何表單、報名、簽到)
    請您填寫組別+姓名,方便後續層層作業人員的辨識。
  ◎ 
組別異動生效月 :請您注意生效月份的所屬組別,不要填錯了。

服務部落上

臺博志工服勤規範


臺博志工服勤規範 2014.04.03更新版

本文於志工服勤資訊專區http://ntm-home.blogspot.com/有電子版本與完整連結,且志工相關訊息皆會於臺博志工交流網http://ntm-top.blogspot.com/上公告並隨時更新。

1. 服務屬性:每位志工均須作展場服務。
  (1). 展場服務展場照顧、民眾諮詢、巡場、播映影片。  上午 9:00-13:00,下午 13:00-17:00
  (2). 支援服務:定導、團導、活動、行政及特殊開館支援服務,各項支援服務依須要開班。
2. 服勤時數
  (1). 志工基本服務時數以每年1月至12月為計算年,一年最少 96 小時。
  (2).每月均衡服勤、熟悉各展場服務為要件。新進志工以開始服勤月份,依月份比率計算。
  (3). 志工服勤未達基本時數者予以除名。特殊狀況者,由館方裁決。
  (4). 服勤時數計算規則
  a. 服勤時數以排班時段內之服時數為有效時數。
  b. 勤中請假填寫確認單加註請假及外出時間並知會值班組長,扣除服勤時數。
  c.值班時擅離職守:由值班組長填寫確認單或mail加註原因、時段,知會當事人、服務部落及督導處理。
  d. 特殊狀況請館方處理。
  (5). 服務年資計算規則全年服勤時數未達96小時,當年不列入累計年資
3. 服勤異動申請
組員異動申請須由前台-志工服勤網→個人異動申請登記,並發函知會相關人(組長、副組長、服務部落、督導)上服勤網後端簽認。
  (1). 頻率異動:組員申請更動服勤頻率,登記知會組長及督導審核確認。
  (2). 組別異動:組別異動,登記知會原組長、新組長、督導審核確認。
  (3). 長假:請假超過一個月為長假。
  (4). 離隊:請志工前台-志工服勤網登記離隊申請或知會督導直接除名。
4. 請假規範
  (1). 支援班請假:除了常態之展場服務均屬於支援班,是特殊的人力需求,請勿輕意請假,特殊狀況時,請務必提早知會負責人,以便調度人力。
  (2). 請假超過一個月:須知會分組組長、服務部落長老、館方管理人,並作服勤異動登記。
  (3). 請假超過三個月:於三個月後仍未服勤者,由組長、館方瞭解其值班意向,未能正常值班者,請辦理暫時離隊,於適當時機申請歸隊。
  (4). 未假缺勤:連續三次未假缺勤,予以除名。
  (5). 特殊狀況:由館方裁決。
5. 服勤獎勵
 (1). 全勤獎勵:本組值勤日全年無缺勤予以獎勵。
 (2). 特殊獎勵:特殊表現獎勵。
 (3). 幹部獎勵:全體幹部。
 (4). 優良志工:熱心服務、熱心支援
 (5). 年資獎勵:年資3,5,10,15,20年…
    (年服勤96小時以上,進階獎勵)


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
臺博志工服勤規範(20100206下午11:15發布)(20140409作廢)

1. 組別、班別、頻率、時數
(1). 組別:每月1日,系統以志工所屬組別,排出次月展場班表。

(2). 班別:上午 9:30~13:30,下午 13:00~17:00,全天9:30~17:00。
(3). 頻率:1.每週、 2.單週、 3.雙週。
(4). 時數:每月最少 8 小時,每年最少 96 小時,以當年1~12 月為一年。
a.當年時數扣除上年不足時數,須滿 96 小時。
b.特殊狀況未能滿足服勤96小時者,仍有留職意願者須經督導同意確認,於次年1-3月補足時數。)
c.由於個人工作、學業或健康之特殊狀況,未能依規定服勤者,由督導裁決,准予停權休長假,復職前須做服勤意願的再確認。

2. 值勤規範
(1) 志工服務:全體志工均須作展場服務,依規則巡場,導覽志工、活動志工或服務志工,在進行解說、活動企劃或辦理活動之外,仍須依規定作展場服務。
(2). 服務類別:
a. 展場服務:依排班規則作展場照顧、巡場、遊客諮詢或影片等活動放映。
b. 行政服務:一般行政、資訊資料整理、志工室整理等事項、服務台支援。
c. 導覽服務:展場導覽解說。
d. 活動服務:活動帶領、策劃。

3. 請假規範
(1). 一個月內
:一般的請假,務必向所屬組長、副組長報備,以免影響服務。

(2). 一個月以上: 須同時發信向組長、服務部落長老、督導報備。
(3). 三個月以上
       經督導確認,辦理離隊或暫停權休眠。
(4). 未假缺勤或逾假未銷:連續三班次,予以退隊。
(5). 特殊狀況者:由督導裁決。

4. 補班、支援、特約班規範
(1). 一般服務補班者
,請先到網路檢視請假補班亟需人力支援的小組登記支援,當天須向目的組長報到,並接受安排的工作。

(2). 支援服務者須做支援登記或補班登記,需向當天值班組長報到並說明到館服務主要內容,由當天組長於排班表註記
(3). 時數確認:補班、支援的服勤須經值班組長或活動主持人同意,並確認服勤時數。
(4). 特約班:各項特約班的支援或活動、服務認養,請務必在非固定排班時段,以免影響固定班的服勤需求。

5. 服務組別、班別、頻率的更動
(1). 長期
:因特殊因素欲長期更換組別、班別或頻率(上下午班),則需提出申請,通過程序如下:

a. 申請對象
    所屬組長、督導、新組組長。
b. 申請登記:須於志工交流網臺博志工各項異動資料登錄 備查。
c. 信鈞同意並簽認:組長依生效月份更動排班資料。
(2). 短期:一個月內的換組、換班以請假、補班處理不做更動。

2010年1月31日 星期日

志願服務基礎訓練--線上學習課程

各位夥伴:大家好!             2014.05.25更新

志願服務基礎訓課程您上課了嗎?
1. 這是申請「志願服務記錄手冊」的必要條件。
2. 也是申請「志願服務榮譽卡」的絕對條件。
3. 請您透過台北E大的學習課程,12小時的訓練課程,可以分次上課,測驗80分以上→完成。
4. 第二天列印結業證書。

請您將這消息轉告有需要的人。
>> 台北E大
http://elearning.taipei.gov.tw/co_courseDetail.php?detail_course_id=10041495

1. 登記會員
2. 會員登入
3. 查詢「志願服務」→ [志願服務]志工基礎教育訓練
4. 報名→ 上課囉!
5. 考試
6. 列印結業證書  >> 台北E-結業證影像檔擷取 (說明)

  相關問題: (週一~週五 9:30~12:00,14:00~17:00)
  台北E大客服:02-29320212 按2

           服務部落上

相關連結:

2010年1月1日 星期五

兒探室工作守則

兒童探索室 工作人員守則
化石體驗區
體驗化石體驗區請務必遵守下列安全守則,確保體驗安全。
1. 體驗對象:5歲至9歲兒童,家長可陪同參加。
2. 開放時間︰週二至週日上午11點於土銀展示館現場報名,報名後請當日11:25在服務台集合。
3. 參加人數:兒童10名。
4. 時間限制:每場20~30分鐘。
5. 報名方式︰活動當日至服務台報名登記,並領取號碼牌,活動結束後歸還
6. 執行人員︰志工及解說員。
7. 注意事項:
   a.著平底包鞋(拖鞋、涼鞋不宜)。
   b.禁止在場內跑跳。
   c.僅能攜帶體驗工具進入,用畢歸位放齊。
   d.若有需要,隨行家長可一人陪同入內。
   e.團進團出。
   f.出坑前務必先於台階上清除鞋上砂石。

化石體驗區設置說明
1. 設置目的:讓小朋友體驗古生物學家挖掘化石的情形。進一步從中指認化石複製品的種類與部位。
2. 設計主題:挖掘區有三隻散落的翼龍複製骨架(固定於砂坑裡)。請小朋友想像自己是沙漠裡的考古學家,用手上的刷子從複製骨架為中心向外輕輕地將沙子刷掉,避免用力或向空中刷,製造粉塵。等清刷出骨架形狀時,可適時詢問小朋友,這是翼龍的什麼部位?再進一步引導小朋友是否可以指認出其他部位。
3. 活動流程︰解說化石形成過程→挖掘區體驗→活動總結(翼龍拼圖製作中)。
4. 建議團體教學運用:請小朋友先分組,比賽哪一組可以最快與正確地指認出翼龍的各部骨架。
5. 小叮嚀:執行人員最後需檢查場地,並提醒清潔人員至場內打掃,恢復原狀。